Sind Sie auch einer oder eine der
Glücklichen der/die demnächst einen Kongress planen darf? Und Sie
denken.. oh mein Gott ist da viel zu bedenken.
Dann habe ich etwas tolles für Sie entdeckt.
Sicher, es gibt eine Reihe von
Checklisten, sicher auch im Internet. Was ist zu tun, wenn ich einen
Kongress veranstalte? Was muss ich bei einem Workshop beachten? Wie
plane ich eine Tagung?
Irgendwann kommt aber der Punkt des Zusammenspiels von Anmeldung, Internetauftritt und Verwaltung des Inhalts. Gut wenn es dann Tools gibt, die einem die Arbeit erleichtern und einen Großteil davon sogar abnehmen.
Tagungen bzw. Kongresse zu organisieren stellen eine große Herausforderung dar, gerade komplexen Veranstaltungen, die über mehrere Tage gehen und eine große Teilnehmerzahl vorweisen muss ein gewisser Handlungsspielraum eingeräumt werden. Um die Veranstalter zu unterstützen und Konferenzen flexibler zu gestalten, wurde Contoo entwickelt, ein web-basiertes Organisations- und Verwaltungstool.
Der Untertitel „The Conference Tool“ gibt dann auch gleich an, worum es geht. Mit Hilfe dieses Onlinetools können angemeldete Nutzer problemlos online eine Konferenz planen und verwalten. Schlicht und sehr grün wirkt der Internetauftritt, der sich auf wissenschaftliche Tagungen spezialisiert hat, sicher aber auch für andere Konferenzen und Tagungen genutzt werden kann. Ein Video erklärt die Vorteile und gibt ein Überblick über die möglichen Nutzungsoptionen.
Und wie funktioniert es?
Nach der kostenlosen Registrierung erhält man einen Aktivierungscode per Mail, mit dem man seinen Account freischaltet.
Nach dem Anmeldevorgang steht die Verwaltung und Neuanlage einer Veranstaltung als Nutzungsmöglichkeit zur Verfügung. Die Leistungen zeigt das Tool erst, wenn es im Einsatz ist.
Bereits angelegte Konferenzen kann man im Verwaltungsbereich
sehen. Möchte man eine neue hinzufügen, klickt man auf „Neuer
Kongress“. In diesem Menü kann man wählen, ob man seine Daten
mittels eines Assistenten eingibt oder manuell erstellt. Letzteres
ist nur für Erfahrende empfohlen.
Es gibt einen Assistenten, der einen an die „Hand“ nimmt.
Die Website steht in Deutsch und Englisch zur Verfügung, Konferenzen können aber auch in Französisch, Spanisch oder Italienisch angelegt werden. Das ist eine große Vielfalt. Problemlos lassen sich die Optionen wählen, Namen und Beschreibungen eingeben. Der Ort, die Referenten. Das Tool hilft bei der Zusammenstellung der Preislisten, des Ablaufplans. Die Anmeldungen können online erledigt werden und es ist möglich eine Website zu erstellen, die, eingebunden in den eigenen Internetauftritt schnell den Ablauf der Veranstaltung darstellt und als Anmeldeseite fungiert. An alles ist gedacht, auch die Antwort E-Mail. Daten können exportiert werden, XML- und PDF-Dateien erstellt werden.
Häkchen und Warnzeichen informieren über den Bearbeitungsstatus der einzelnen Bearbeitungsschritte.
Erst wenn alles fertig ist und man Contoo nutzen möchte, ist der Dienst gebührenpflichtig. Aber das Geld ist wirklich gut angelegt, denn man spart Zeit.
Auch der Service ist super, bei Fragen erhält man blitzschnell eine Antwort.
Hallo,
die Informationen sind ja schon ganz gut, aber wo bekomme ich Infos über Preise etc. her?
Kommentiert von: Flug Thailand | 12. Juni 2009 um 17:41 Uhr